新建发放
传表 → 看系统读出来的结果 → 核对 → 发出去⇪
把 Excel 拖到这里,或点击选择文件
支持 .xlsx / .xls / .csv · 单文件 50MB 以内 · 多个 sheet 会自动选择员工明细页
密码只用于本次解析,不落库、不入日志。
加密文件会在需要时提示输入密码。
不用改你的表
不需要套模板、不需要调整列顺序、不需要删掉合计行。你日常怎么做表就怎么传——多级表头、合并单元格、小计行、加密文件,都能处理。
不用先配规则
不需要先把公司的薪资体系录进系统。工资已经算好了就直接传,我们负责拆解、校验和讲清楚。
隐私你的工资数字不会离开这台服务器
解析表结构时,发送给 AI 模型的只有列名、数据类型和统计特征(如「这一列是数值、中位数量级在千位、无负数」),以及本地算出的列间算术关系。不包含任何一个真实的工资数字,也不包含任何人的姓名、手机号、身份证号。
这条可以写进合同
用的是这张工作表
① 哪些行是员工数据
合计行是靠算术认出来的(该行的数值 ≈ 上方连续几行之和),不是靠「合计」两个字——所以你写「小计」「总计」还是不写,都认得出来。认出来的合计行不会发给员工,会留着当核对的基准。
② 每一列是什么
③ 金额加起来对不对 · 本机计算,不经过 AI
④ 整表检查
这几列要你拍板
为什么问这些「社保合计」和「养老/医疗/失业」不能都算成扣款
如果表里既有养老、医疗、失业三个明细,又有一个「社保合计」,都当成扣款就会扣两遍,员工看到的实发就少了。系统认出合计类的列后会自动标成只展示、不参与加总——所以上面每一列归到哪一类,比你想的重要。
记住这次的确认,下个月直接用下个月上传同样结构的表就不用再确认一遍了;表头有变动时只问你新增的那几列。
各项金额一眼看过去
被跳过的行
逐人核对
发出前的检查
找不到人的行发不出去,其余照常发出——不必因为几个人卡住整批。金额可疑(实发 0 或负数)的行目前仍会发出,不想发请先改表重传。最低工资、社保基数等法规检查随法规库上线后补充。
怎么通知员工
微信小程序通知已经认领过工资条的员工,会在微信里收到提醒
企业微信贵司还没接入企业微信
没看的人补一条短信超过 24 小时没看就发短信提醒,短信里不含任何金额
什么时候发
要不要员工确认
填 0 表示一直等员工自己确认。到期自动确认会在签收记录里标明「自动确认」。
员工能看到哪些
这一期想对大家说的话
这次发给谁
建议发出去之前,随手抽 3 个人对一遍
回到上一步的「逐人核对」,挑三个人跟你的工资表对一下实发金额。这一步能拦住绝大多数「整批发错」的事故——员工看到的分组和金额,完全来自你刚才确认的那些列。
点下去,员工立刻就能看到。发错了可以在这一期的详情页撤回,但已经看过的人一定会知道你撤回过(他们会收到「上一版有误」的通知)——所以宁可在这里多花一分钟。
✓
工资条已经开始发放
员工会在小程序里收到通知。谁看了、谁还没看,都在这一批的详情页里。
!
这次上传的表已经不在了,需要重新传一次
为了不把工资明细长期留在服务器上,上传的表只在处理期间临时保留,隔了太久或服务重启后就会清掉。没有任何东西发错——重新传一次即可,你上次确认过的列会被记住,几秒钟就能走完。
重新上传